Este proyecto ha marcado un hito significativo en la transformación digital de las instituciones públicas de Venezuela.
Un esfuerzo en conjunto por modernizar y optimizar los procesos administrativos en el sector salud, durante el año 2024, PDVSA AIT y el Ministerio del Poder Popular para Ciencia y Tecnología (Mincyt), a través del Centro Nacional de Desarrollo e Investigación en Tecnologías Libres (Cenditel), llevaron a cabo la exitosa implementación y adaptación del Sistema de Gestión Administrativa KAVAC en PDV Servicios Salud, específicamente en el Hospital Coromoto.
Un Sistema a Medida
La versión 1.0.5 de KAVAC fue completada en INTEVEP, incorporando más de 75 adecuaciones en diversos módulos del sistema. Esta actualización no solo optimiza funcionalidades existentes, sino que también mejora los tiempos de respuesta, lo que permite una aplicación más eficiente del aplicativo. Entre las nuevas características se incluyen la carga de documentos de aval en casos de sobregiros de partidas, modificaciones presupuestarias, flujos completos en una sola moneda y reportes en formato de hoja de cálculo. Además, se han añadido reportes acumulados por cuentas, estado del movimiento del patrimonio y situación financiera, entre otros.
Seguimiento y Formación Continua
Desde marzo de este año, Cenditel ha realizado un seguimiento exhaustivo a los requerimientos de PDV Servicios Salud en el Hospital Coromoto. Esto ha incluido reuniones periódicas, jornadas de formación, videoconferencias y presentaciones a los trabajadores y la nueva directiva de PDVSA DEAIT. Estas actividades han sido fundamentales para garantizar el correcto funcionamiento del sistema y cumplir con los objetivos propuestos.
Del mismo modo durante el año 2024 se realizó en varias oportunidades el proceso de gestión del cambio en la sensibilización sobre uso y ventajas del sistema Gestión Administrativa “Kavac”, abarcando tópicos como la mayor seguridad informática de los datos y de los procesos financieros; la soberanía tecnológica y la prevención de intrusiones en sistemas de gestión interna, entre otros.
El objetivo principal de estas actividades fueron explicar sobre el proceso de adaptación y gestión del cambio que se ha convertido en una habilidad fundamental para enfrentarnos al presente y al futuro. Las temáticas abordadas fueron: Cenditel, una Solución Tecnológica Libre; Gestión del Cambio y los cuatro Procesos Sustantivos de Cenditel; y Conecta tu Organización con el sistema Kavac.
Oscar González, presidente de Cenditel, indica que, “nos encontramos en la sede administrativa de la Filial PDV Servicios de Salud, La Tahona, es importante destacar la facilidad y fortaleza de usar sistemas desarrollados en software libre es la adaptación que se le puede realizar a cada proceso administrativos para ser usado en cualquier filial de la Industria Petróleos de Venezuela (PDVSA). Además de ello la seguridad informática, lo que significa que ninguna información administrativa y financieros no podrá ser obtenida por ninguna transaccional o empresa privativa”.
“Desde Cenditel, seguimos desarrollando Soluciones Tecnológicas Libres, para el Estado venezolano, para Pdvsa, como industria fundamental, como corazón económico de la nación, tanto para las organizaciones públicas como privadas, como una solución practica, eficiente y eficaz”, finalizó González.
Por su parte Jeni Rodríguez, líder técnica del proyecto, agradece a todo el equipo técnico de Automatización, Informática y Telecomunicaciones (AIT-PDVSA) al Mincyt y a la Fundación Cenditel por el trabajo realizado, “es una satisfacción porque el Kavac será el primer sistema tecnológico desarrollado en Software Libre que permitirá administrar el corazón de la industria petrolera de forma eficiente y soberana”.
Un Paso Hacia la Soberanía Tecnológica
La adaptación del KAVAC a las necesidades específicas del Hospital Coromoto representa un avance significativo hacia la modernización de los sistemas de gestión en PDVSA y en Venezuela. Al automatizar los procesos administrativos y reducir la intervención manual en tareas repetitivas, se ha mejorado la precisión de los datos y se ha optimizado el flujo de trabajo. Esto no solo aumenta la eficiencia operativa, sino que también facilita la toma de decisiones estratégicas al proporcionar información oportuna y relevante.
El proyecto ha logrado hitos importantes en la optimización de los procesos de negocio. La implementación del ERP KAVAC ha permitido mejorar la eficiencia y precisión en áreas críticas como presupuesto, talento humano, finanzas y contabilidad. En total, se revisaron, corrigieron y cargaron datos relevantes para la Sección Expediente, incluyendo 1,724 datos personales, 1,712 datos profesionales, 6,141 datos socioeconómicos, 1,722 datos laborales y 1,707 datos financieros. Estos esfuerzos no solo han facilitado una gestión más ágil, sino que también han garantizado la integridad y consistencia de la información.
Este proyecto es un claro ejemplo del potencial que tienen las tecnologías libres desarrolladas en el país para contribuir al bienestar del motor productivo nacional y del talento humano. A medida que se avanza hacia una verdadera soberanía tecnológica, iniciativas como esta impulsan un futuro más prometedor para el sistema público de salud en Venezuela con la puesta en producción el sistema para generar la primera nomina de 2025, donde por primera vez en la historia de la industria petroleras no se va a utilizar un sistema privativo.
La implementación del Sistema KAVAC en el Hospital Coromoto no solo representa un avance tecnológico, sino también un compromiso con la mejora continua y la búsqueda de soluciones tecnológicas libres e innovadoras que beneficien a la comunidad venezolana. Con este tipo de proyectos, se sientan las bases para un sistema más eficiente y transparente que responda a las necesidades del pueblo.
Prensa Cenditel | Adriana Fandiño
Fotografías | Genesis Caicedo
