(Caracas, 31 de julio de 2026).- La Academia de Ciencias Agrícolas de Venezuela (ACAV), ente adscrito al Ministerio del Poder Popular para Ciencia y Tecnología (Mincyt), presentó el primer prototipo funcional del Sistema de Control de Estudio Académico (ACAVSIS), plataforma tecnológica desarrollada para la automatización de los procesos de admisión, control de estudios, administración docente, registro académico y certificación digital.
La presentación fue realizada por la Dirección de Sistema y Tecnologías de la Información ante el Cuerpo Ejecutivo de la Academia y los directores de Formación, Investigación, Secretaría, Observatorio Nacional de Ciencias Agrícolas, Informática, Planificación, Administración y Dirección del Despacho, con el propósito de mostrar los avances alcanzados en el desarrollo de la plataforma, validar su funcionamiento y recibir observaciones que contribuyan a consolidar una herramienta ajustada a las necesidades institucionales.
Durante el encuentro se destacó que ACAVSIS permitirá automatizar de manera integral el flujo del control académico, desde la preinscripción y el registro digital de estudiantes hasta la emisión de constancias y certificaciones oficiales con código QR, fortaleciendo la eficiencia administrativa, la trazabilidad de la información y la gestión documental de la institución.
La plataforma incorpora módulos especializados para el control de estudios y admisión, autogestión docente, administración académica, registro de calificaciones, formación no curricular, reportes estadísticos, auditoría y análisis del rendimiento académico.
Asimismo, el sistema cuenta con portales independientes para profesores y estudiantes, permitiendo la consulta de información académica, la actualización de datos y la emisión de documentos institucionales validados digitalmente.
Entre sus principales funciones destacan la digitalización de expedientes académicos, la gestión de matrículas en tiempo real, la administración del personal docente, la carga de notas en línea, la generación de estadísticas demográficas, el seguimiento del desempeño académico y la emisión de certificados oficiales, herramientas que contribuirán a fortalecer la organización y la toma de decisiones.
La jornada permitió que el equipo directivo conociera el funcionamiento del sistema en un espacio de intercambio orientado a recoger aportes que fortalezcan el desarrollo de la herramienta antes de su implementación definitiva, garantizando que responda a los requerimientos académicos, administrativos y tecnológicos.
Con el desarrollo de ACAVSIS, la Academia de Ciencias Agrícolas de Venezuela avanza en la modernización de sus procesos institucionales, incorporando herramientas digitales que fortalecen la gestión académica, optimizan los servicios dirigidos a estudiantes y docentes y consolidan una administración más eficiente, transparente y orientada a la innovación.
Mincyt/Prensa /Con información de la ACAV
